Kết quả thực hiện công tác cải cách hành chính 6 tháng đầu năm 2023 của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Sóc Trăng
1. Công tác chỉ đạo điều hành CCHC
- Sở GDĐT ban hành Kế hoạch số 2820/KH-SGDĐT ngày 22/12/2022 thực hiện CCHC năm 2023; trong đó, Sở GDĐT đưa ra 36 nội dung, nhiệm vụ thực hiện trong năm. Trong 6 tháng đầu năm, Sở GDĐT đã thực hiện được 18 nội dung, nhiệm vụ.
- Về công tác kiểm tra CCHC, Sở GDĐT ban hành Kế hoạch số 123/KH-SGDĐT ngày 27/01/2023 về việc kiểm tra công tác CCHC năm 2023. Số lượng đơn vị trực thuộc được kiểm tra theo kế hoạch là 10/41 (24,4%). Đối với phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở, kiểm tra 01/8 phòng (12,5%). Kết quả: Đã kiểm tra được 3 đơn vị trực thuộc.
- Sở GDĐT phát động phong trào thi đua CCHC tại Công văn số 415/SGDĐT-TCCB ngày 28/02/2023 về việc phân công phụ trách chỉ số CCHC và phát động phong trào thi đua CCHC 2023.
- Về việc tuyên truyền CCHC, Sở GDĐT ban hành Kế hoạch 276/KH-SGDĐT ngày 14/02/2023 tuyên truyền CCHC năm 2023. Sở đã đăng 06 tin bài liên quan công tác CCHC trên trang thông tin điện tử của cơ quan (chuyên mục CCHC); đồng thời cộng tác 01 tin, bài tại chuyên trang CCHC của tỉnh.
2. Cải cách thể chế
Nhằm theo dõi tình hình thi hành pháp luật trong lĩnh vực giáo dục ở địa phương, Sở GDĐT ban hành Kế hoạch số 225/KH-SGDĐT ngày 09/02/2023 về việc theo dõi tình hình thi hành pháp luật và công tác quản lý xử lý vi phạm hành chính năm 2023. Sở GDĐT đã thực hiện 02 cuộc kiểm tra việc thực hiện quy định về lựa chọn sách giáo khoa năm học 2022-2023 bằng hình thức lồng ghép với cuộc thanh tra, kiểm tra theo Kế hoạch Thanh tra năm 2023.
- Về công tác tuyên truyền, giáo dục pháp luật, Sở GDĐT ban hành Kế hoạch số 763/KH-SGDĐT ngày 07/4/2023 về thực hiện Đề án “Nâng cao hiệu quả công tác phổ biến, giáo dục pháp luật gắn với vận động quần chúng Nhân dân chấp hành pháp luật tại cơ sở của lực lượng Công an nhân dân giai đoạn 2021-2027” trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng và Kế hoạch số 319/KH-SGDĐT ngày 17/02/2023 về công tác phổ biến, giáo dục pháp luật trong các cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng năm 2023. Bên cạnh đó, Sở GDĐT phối hợp Sở Tư pháp xây dựng Kế hoạch số 1094/KH-SGDĐT ngày 16/5/2023 về tập huấn phổ biến kiến thức pháp luật cho lực lượng giáo viên dạy môn Giáo dục công dân, Giáo dục kinh tế và pháp luật, năm học 2022-2023, phổ biến kiến thức pháp luật cho khoảng 400 giáo viên dạy môn Giáo dục công dân, Giáo dục kinh tế và pháp luật cấp trung học cơ sở và trung học phổ thông. Các văn bản đã triển khai như: Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở năm 2022; Luật Khám bệnh, chữa bệnh năm 2023; Luật Thanh tra và các văn bản pháp luật có liên quan.
- Về công tác tham mưu ban hành văn bản quy phạm pháp luật, Sở GDĐT tham mưu Uỷ ban nhân dân tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh ban hành Nghị quyết số 01/2023/NQ-HĐND ngày 27/02/2023 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị quyết số 13/2022/NQ-HĐND ngày 29/6/2022 của Hội đồng nhân dân tỉnh quy định mức học phí đối với cơ sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông công lập trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng năm học 2022-2023.
3. Cải cách thủ tục hành chính và cơ chế một cửa, một cửa liên thông
- Sở GDĐT ban hành Kế hoạch số 63/KH-SGDĐT ngày 12/01/2023 về kiểm soát TTHC năm 2023. Bên cạnh đó, Sở GDĐT ra Thông báo số 1033/TB-SGDĐT ngày 09/5/2023 về việc rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính của Sở GDĐT (Rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học từ 15 ngày làm việc xuống còn 14 ngày làm việc).
- Sở GDĐT tiếp tục sử dụng phần mềm một cửa điện tử trong việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ thủ tục hành chính. Sở GDĐT có 61 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết; trong đó có 55 thủ tục hành chính được cung cấp dịch vụ ở mức độ 3 và 4 (34 thủ tục mức độ 3, 21 thủ tục mức độ 4) – thực hiện tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; 6 thủ tục hành chính ở mức độ 2 thực hiện tại cơ quan Sở GDĐT; có 01 thủ tục hành chính thực hiện liên thông cùng cấp (thủ tục thành lập trường trung cấp thể dục thể thao). Các thủ tục hành chính được công khai tại Trung tâm Phục vụ hành chính công và trên website cơ quan.
- Tính từ ngày 15/12/2022 đến ngày 14/6/2023 Sở GDĐT tiếp nhận 291 hồ sơ. Số lượng hồ sơ đã giải quyết: 271 (trong đó: số hồ sơ giải quyết trước hạn: 270; đúng hạn: 01; quá hạn: 00); số hồ sơ đang giải quyết: 20 (trong đó: số hồ sơ trong hạn: 20; quá hạn: 00). Tỷ lệ xử lý trước hạn và đúng hạn là 100%.
4. Cải cách tổ chức bộ máy hành chính nhà nước
- Thực hiện Quyết định số 35/2021/QĐ-UBND ngày 04/10/2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở GDĐT tỉnh Sóc Trăng, Sở GDĐT sắp xếp lại từ 10 phòng chuyên môn, nghiệp vụ giảm còn 08 phòng. Số lượng lãnh đạo Sở: 04 người; lãnh đạo các phòng chuyên môn, nghiệp vụ: 12 người; lãnh đạo các đơn vị trực thuộc 114 người. Cơ cấu số lượng lãnh đạo thấp hơn số lượng quy định.
- Năm 2023, Sở GDĐT được UBND tỉnh giao 49 biên chế công chức và 4 hợp đồng theo Nghị định 68 (số biên chế hiện có của cơ quan Sở là 38 biên chế và 04 hợp đồng theo Nghị định 68); đối với đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở, UBND tỉnh giao 2593 người làm việc và 129 hợp đồng theo Nghị định 68. Căn cứ Quyết định giao biên chế của UBND tỉnh, Sở GDĐT đã tiến hành giao 2593 người làm việc và 129 hợp đồng theo Nghị định 68 cho các đơn vị trực thuộc. Số người hiện có mặt đến thời điểm hiện tại ở các đơn vị là 2.437 người làm việc và 129 Hợp đồng theo Nghị định 68.
- Sở GDĐT đã ban hành Đề án số 1044/ĐA-SGDĐT ngày 27/5/2022 về vị trí việc làm cơ cấu công chức theo ngạch tại cơ quan Sở GDĐT. Các đơn vị trực thuộc Sở đã lập Đề án điều chỉnh vị trí việc làm và xác định cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp. Uỷ ban nhân dân tỉnh đã ban hành Quyết định 1809/QĐ-UBND ngày 08/7/2022 phê duyệt danh mục vị trí việc làm, biên chế công chức và cơ cấu ngạch công chức thuộc Sở GDĐT tỉnh Sóc Trăng.
5. Cải cách chế độ công vụ
- Về thực hiện tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý, Sở GDĐT có 04 lãnh đạo cấp sở và 126 lãnh đạo cấp phòng và tương đương. 100% lãnh đạo, quản lý cấp sở, cấp phòng và tương đương đạt tiêu chuẩn của chức danh, chức vụ.
- Sở GDĐT bổ nhiệm, bổ nhiệm lại 11 công chức, viên chức (bổ nhiệm mới 02, bổ nhiệm lại 09). Sở thực hiện đúng quy định về tiêu chuẩn, quy trình và thẩm quyền bổ nhiệm vị trí lãnh đạo.
- Sở GDĐT ban hành Kế hoạch số 378/KH-SGDĐT ngày 24/02/2023 về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên ngành GDĐT tỉnh Sóc Trăng năm 2023 và Kế hoạch số 1048/KH-SGDĐT ngày 14/6/2023 bồi dưỡng giáo viên, cán bộ quản lý cơ sở giáo dục phổ thông thực hiện Chương trình giáo dục phổ thông 2018 và xây dựng Báo cáo TEMIS.
6. Cải cách tài chính công
- Sở GDĐT đã ban hành Quyết định số 05/QĐ-SGDĐT ngày 03/01/2023 ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ, quản lý và sử dụng tài sản công năm 2023 của Sở GDĐT tỉnh Sóc Trăng gửi Sở Tài chính góp ý. Ngày 10/3/2023, Sở Tài chính có Công văn số 885/STC-NS về việc có ý kiến đối với Quy chế chi tiêu nội bộ, quản lý và sử dụng tài sản công năm 2023 của Sở GDĐT tỉnh Sóc Trăng.
- Về kết quả thực hiện cơ chế tài chính năm 2022, Sở GDĐT có thu nhập tăng thêm từ 0,1 đến dưới 0,3 lần lương cơ sở/người/tháng.
- Các đơn vị sự nghiệp do Sở GDĐT quản lý cũng đã cập nhật, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế quản lý, sử dụng tài sản công của đơn vị và thực hiện công khai, minh bạch trong quản lý sử dụng tài sản công theo quy định.
7. Xây dựng và phát triển Chính phủ điện tử, Chính phủ số
- Sở GDĐT ban hành Kế hoạch số 494/KH-SGDĐT ngày 09/3/2023 ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số năm 2023.
- Sở GDĐT tiếp tục sử dụng mạng internet, mạng nội bộ và trang thông tin điện tử (https://sogddt.soctrang.gov.vn) trong việc trao đổi thông tin, dữ liệu về nhân sự, phục vụ công tác quản lý; website của Sở GDĐT có chuyên mục CCHC, có chuyên mục Hỏi – đáp, được cập nhật thông tin. Bên cạnh đó, Sở GDĐT sử dụng phần mềm một cửa điện tử trong việc giải quyết thủ tục hành chính; phần mềm quản lý văn bản được triển khai sử dụng trong toàn ngành. 100% công chức cơ quan được trang bị máy vi tính làm việc. 100% công chức cơ quan sử dụng hộp thư điện tử có tên miền là @soctrang.edu.vn và @soctrang.gov.vn để trao đổi thông tin theo quy định của ngành.
Về số liệu trao đổi văn bản điện tử của Sở GDĐT, trong 6 tháng đầu năm, tổng số văn bản đi của Sở (văn bản điện tử và văn bản giấy): 1397; trong đó, số lượng văn bản được gửi hoàn toàn dưới dạng điện tử (sử dụng chữ ký số, chứng thư số và gửi trên môi trường điện tử): 1305; số lượng văn bản được gửi hoàn toàn dưới dạng điện tử và song song với văn bản giấy: 92.
Dự kiến trong 6 tháng cuối năm 2023, Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp tục tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch CCHC, trong đó có một số nội dung trọng tâm như: Tiếp tục kiểm tra công tác CCHC tại các đơn vị trực thuộc; đánh giá, chấm điểm chỉ số CCHC các đơn vị trực thuộc; tự chấm điểm chỉ số CCHC cơ quan Sở; thực hiện điều tra, đo lường sự hài lòng của người dân đối với dịch vụ giáo dục công năm 2023.